Qué información deben incluir mis facturas

qué información deben incluir mis facturas


Si fijamos la vista en el mapa empresarial de España, no nos sorprende comprobar que la mayoría de empresas se concentran en los principales focos demográficos y económicos del país. Siendo así, vemos que Madrid acoge 483.327 empresas (el 14% del total) y que Cataluña registra 659.885 (el 18%); sin embargo, si entramos más al detalle, vemos que en ambos casos el 95% del tejido empresarial está formado por micro empresas.

Es indudable que son muchos los retos a los que pymes, startups y nuevos emprendedores deben enfrentarse cada día para mantener la viabilidad y buen hacer de su negocio. Y es que ya se sabe que encontrar la idea y el nicho de negocio no lo es todo. Y la facturación y las gestiones fiscales son, precisamente, uno de los puntos más conflictivos. ¿Cómo se hace una factura? ¿Qué información debe aparecer reflejada?

Para ayudar a todas esas empresas que necesitan una gestoría en Barcelona o en Madrid, hemos preparado este post.

Contenido de una factura

  1. Datos del emisor de la factura: en este apartado debes reflejar, tanto como persona física como jurídica, tu nombre, apellidos, domicilio, y NIF o CIF. También se recomienda incluir información de contacto, como correo electrónico o número de teléfono, aunque esta parte no es obligatoria.
  2. Número de la serie de factura.Para hacer un seguimiento ordenado de la gestión de las facturas, están empiezas a numerarse por orden cronológico, comenzando por el 1, 2,3 y así sucesivamente.
  3. Fecha de la emisiónde la factura. Imprescindible para cumplir fechas de pago.
  4. Datos del remitente.Otro punto también lógico, es identificar al remitente, encargado de abonarte la cantidad que se refleja en la factura.
  5. Concepto. Explica el motivo o servicio que justifique el pago de esa factura.
  6. Base imponibe:cantidad total de la factura antes de impuestos (IVA e IRPF deberán incluirse).
  7. Retención de IRPF (opcional):para autónomos a quienes varíe en su cuantía, dependiendo de las retenciones que tengan (7% o 15%).
  8. IVA (opcional): El impuesto debes cobrar y reflejar en la factura. En función del servicio o producto, se aplicará un porcentaje u otro, pudiendo ir desde exento o hiper reducido hasta el 21% del valor total.
  9. Importe total:la suma de base imponible – IRPF + IVA (en caso de que hayan sido incluidos).
  10. Forma de pago.Indicar la forma preferida para que se realice la forma de pago, ya sea a través de transferencia bancaria, Paypal, efectivo, cheque u otros métodos.

No todos estos puntos son de obligado cumplimiento, sino que lo importante es que confecciones estos documentos en función de las necesidades de tu empresa. Las facturas son trámites que deberás realizar en tu día a día, por lo que aunque su emisión puede resultar sencilla, la gestión de pagos y cobros puede resultar un tema complicado que es mejor en mano de profesionales.

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